Seguridad y protección de datos
Cuidar la información de su colegio y de sus familias es parte de nuestro trabajo. Aquí le explicamos, en palabras sencillas, cómo lo hacemos y qué todavía no hacemos.
Última actualización: 31 de mayo de 2026
Nuestra forma de cuidar los datos
Somos un equipo pequeño y trabajamos con pocos colegios a la vez. Eso nos permite atender cada caso con cuidado. Preferimos explicarle con claridad lo que hacemos, en lugar de mostrar sellos que no tenemos.
El cuidado de los datos de los estudiantes
Los datos de los estudiantes son datos de menores de edad. Los tratamos con especial cuidado:
- Usamos solo los datos necesarios para la tarea del colegio.
- Los tratamos con la autorización de la familia o el acudiente.
- Nunca los vendemos ni los usamos para otro fin.
- Seguimos la Ley 1581 de 2012 y sus reglas sobre datos de menores.
No reemplazamos sus sistemas: menos datos expuestos
No movemos su información a un sistema nuevo. El dinero se queda en su sistema financiero. La identidad del estudiante se queda en su sistema académico. Nuestro puente mueve y guarda menos datos. Así hay menos información que proteger y menos que exponer.
Cómo protegemos la información
En este sitio web (hoy)
- La conexión al sitio es segura y cifrada (HTTPS).
- Recolectamos pocos datos: solo el formulario de postulación.
- Esos datos se procesan en Estados Unidos y se eliminan en el plazo indicado en la Política de datos.
Cuando manejamos los datos de un colegio (nuestro compromiso)
- Ciframos los datos en tránsito y guardados.
- Cada persona ve solo lo que necesita para su trabajo.
- Guardamos copias de seguridad cifradas.
- Registramos quién consulta o cambia la información.
- Protegemos las claves y las credenciales.
- Tenemos un procedimiento para responder si ocurre un incidente.
Dónde viven los datos y quién nos ayuda
Los datos personales del formulario se procesan y se guardan en Estados Unidos: la postulación se almacena en una base de datos privada de AI4N y la gestionamos en nuestro entorno de correo y documentos. El sitio web se entrega desde una red mundial de servidores (CDN) para que cargue rápido. Para funcionar usamos algunos proveedores confiables, siempre bajo un contrato escrito. Puede ver la lista completa y sus ubicaciones en nuestra Política de datos.
Nuestro papel
Cuando trabajamos con los datos de la comunidad de un colegio, el colegio es el Responsable de esos datos y AI4Colegios actúa como Encargado: los tratamos por instrucción del colegio y bajo un acuerdo escrito.
Si algo sale mal
Ningún sistema es perfecto. Si ocurre un incidente de seguridad, tenemos un procedimiento para contenerlo y, conforme a la Ley 1581, informar a quien corresponda.
Lo que todavía no tenemos (con honestidad)
Aún no contamos con certificaciones formales como SOC 2 o ISO 27001. Somos un equipo en fase piloto. A medida que crezcamos, las buscaremos. Mientras tanto, preferimos decirle con claridad lo que hacemos hoy.
Contacto
Para cualquier tema de seguridad o de datos, escríbanos: [email protected] · WhatsApp +57 322 968 5306.
Última actualización: 31 de mayo de 2026